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Excel中常见错误代码及解决方法

减小字体增大字体作者:不详  来源:转载整理  发布时间:2014-02-13 06:41:25

在使用Excel处理表格数据时,我们经常会见到一些我们不想见到的代码,这些代码往往是我们给出的活计算的结果不符合要求或数据格式有错误导致,下面将给出常见错误代码及解决方法:

(1)NULL!

原因分析:使用了不正确的区域运算符或不正确的单元格引用等。

错误实例:输入公式“=SUM(A1:A10 E1:E10)”,由于公式没有使用逗号(,),而使用了空格,Excel无法进行求和运算,公式返回错误。

解决办法:检查并更正区域运算符,或者修改不正确的单元格引用。

(2)#DIV/0

原因分析:在包含有除法的公式中,除数引用了零值单元格或空单元格(运算对象是空单元格,Excel将其作为零值处理),或者直接使用了零值等。

错误实例:输入公式“=A2/B2”,当B2为“0”或空时,返回上述错误。

解决办法:修改引用的空白单元格,或者在用作除数的单元格中输入不为零的值,或者直接输入不为零的数值。

小提示

在制作空白表格时,为了让错误值不出现,我们可以用“IF”和“ISERROR”函数对公式进行处理,例如输入公式“=IF(ISERROR(A2/B2),"",A2/B2)”,这样处理以后,如果B2为空或“0”时,公式返回空(""),反之,公式才返回A2/B2的正确运算结果。

(3)#NUM!

原因分析:在需要数字参数的函数中使用了无法接受的参数,例如,在输入开平方的公式(SQRT)时,引用了负值的单元格或直接使用了负值;公式产生的结果数字太大或太小,Excel无法表示出来。

错误实例:输入公式“=10^309”,由于运算结果太大,公式返回错误。

解决办法:检查并更正引用的具体无效数值或引用单元格中的无效数值;更改公式,使其结果介于-10^308和+10^308之间(如果需要进行超大、超小结果的运算,请用第三方软件处理)。

(4)#NAME?

原因分析:在公式中使用了Excel无法识别的文本,例如,名称错误或者被删除,函数名称拼写错误,引用文本时没有加引号("")或者用了中文状态下的引号(“”)等;使用“分析工具库”等加载宏部分的函数,而没有加载相应的宏。

错误实例:输入公式“=DATEDIF("1963-3-4",TODAY(),“Y”) ”,公式中参数Y用了中文状态下的双引号,返回上述错误。

解决办法:针对具体公式,逐一检查错误的具体对象,然后加以更正。如重新指定正确的名称、输入正确的函数名称、添加引号等;或者加载相应的宏。

(5)#REF!

原因分析:公式引用的单元格被删除,并且系统无法自动调整;链接的数据不可用。

错误实例:输入公式“=A2+B2”,如果此时将A2和B2单元格删除,则返回上述错误。

解决办法:修改公式中无效的引用单元格;调整链接的数据,使其处于可用的状态下。

(6)####

原因分析:日期运算结果为负值;日期序列超过系统允许的范围;在显示数值时,单元格的宽度不够。
错误实例:在单元格中输入数值“20040123”,然后将单元格设置成日期格式,由于其超过了日期序列值,故返回上述错误。

解决办法:更正日期运算公式,使其结果为正值;使输入的日期序列在系统的允许范围之内(1~2958465);增大单元格的宽度。

(7)#N/A

原因分析:引用的数据有遗漏。

错误实例:输入公式“=VLOOKUP(A9,2)”,由于公式中缺少VLOOKUP函数查询区域,故返回上述错误。
解决办法:在函数向导的引导下,逐项检查参数是否有遗漏,并进行补充更正。

(8)#VALUE!

原因分析:为需要单个值(而不是区域)的运算符或函数提供了区域引用;当公式需要数字或逻辑值时,输入了文本;输入和编辑的是数组公式,但却用“Enter”键进行确认。

错误实例:输入公式“=A8+B8”,如果A8或B8中是文本,则公式返回错误。

解决办法:更正相关的参数;输入的是数组公式时,输入完成后,请用“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认。

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